Материальная подпись

Содержание
  1. Подпись на документах: как правильно ставить, особенности
  2. Подпись на документах — что это такое, основные сведения
  3. Законодательные нормативы, рассматривающие использование подписи на документах
  4. Как правильно подписывать документы в общих случаях
  5. Как правильно подписывать документы по доверенности и без нее другими лицами
  6. Нюансы и тонкости оформления подписи на документах
  7. Материальная подпись
  8. Как с помощью подписи привлечь материальный достаток
  9. Подпись материального ответственного лица и дата оформления на ценнике не обязательны
  10. Тема: Подпись материальных документов
  11. Образцы подписей материально ответственных лиц
  12. Материально-ответственные лица могут подписывать требования-накладные электронной подписью
  13. Образцы подписей материально ответственных лиц образец
  14. Перечень материально ответственных должностей
  15. Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
  16. Приказ на материальную ответственность
  17. Приказ о смене материально-ответственного лица
  18. Как составить приказ о назначении ответственных лиц
  19. Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
  20. Образцы подписей материально ответственных лиц образец
  21. Подписание договора о материальной ответственности
  22. Накладная на вывоз материальных ценностей (образец)
  23. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  24. Может ли тора подписывать договора о материальной ответственности
  25. Приказ о материальной ответственности: правила оформления
  26. Имеет ли право сотрудник, имеющий доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени организации, выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации другим лицам
  27. Заполняем инвентаризационные описи
  28. Порядок перемещения товарно-материальных ценностей
  29. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  30. Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
  31. Порядок назначения
  32. Список должностей
  33. Образец приказа
  34. Действия с мат ответственным лицом
  35. Возмещение ущерба
  36. Освобождение от ответственности

Подпись на документах: как правильно ставить, особенности

Материальная подпись

Вопрос того, как правильно подписывать документы, крайне актуален не только для большинства российских предпринимателей и руководителей, но и для простых граждан.

Законодательство достаточно точно определяет принципы того, как должна указываться подпись на документах, и то, можно ли ее делать черной ручкой или чернилами другого цвета.

Также существует множество нюансов относительно деталей указания подписи — того, как указывается заверительная подпись на документах, обеспечивается подписание документации по доверенности и ряда других ситуаций.

Подпись на документах — что это такое, основные сведения

Понятие «подпись», используемое в современном документообороте, означает один из важнейших реквизитов документа — непосредственно фамилию и инициалы человека, подписывающего документацию и упомянутого в ней, а также уникальную совокупность символов, написанных этим человеком от руки с использованием различных дополнительных приемов. С точки зрения юриспруденции подписью считается не только индивидуальная и фиксируемая в паспорте человека уникальная комбинация символов, но в обязательном порядке и в первую очередь — написанные им от руки фамилия и инициалы.

С точки зрения истории, подписание документов является одним из древнейших способов их верификации — подтверждения того, что с документом ознакомлен, или же того, что документ написан каким-либо конкретным лицом.

Подписи использовались наравне с печатями практически повсеместно и продолжают использоваться сейчас в качестве юридически значимого элемента практически любой документации.

Именно подпись с точки зрения законодательства обеспечивает установление связи используемого документа с каким-либо конкретным лицом и подтверждение факта ознакомления и/или согласия этого лица с текстом документации.

При этом, в рамках ведения документооборота подпись может применяться в различных целях. Существует множество тонкостей и нюансов, затрагивающих правильное использование подписи и ее указание на документации.

В случае нарушения этих нормативов, документ может быть признан недействительным. Идентификация соответствия подписи обеспечивается в случае различных спорных ситуаций применением почерковедческой экспертизы.

Подпись без отдельно указанной фамилии и инициалов человека не является юридически значимым элементом. Однако допускается указание фамилии и инициалов в печатном виде с местом для оставления подписи человека — в таком случае никаких нарушений законодательства в порядке ведения документооборота не происходит.

Необходимо понимать, что в рамках взаимоотношений между физическими лицами все документы, которые касаются непосредственно человека и требуют личного ознакомления или подтверждения, применяется подпись исключительно самого этого физического лица.

Единственным случаем, когда за физическое лицо может расписываться другой человек, является состояние недееспособности — в таком случае право подписи переходит к его опекуну.

Еще одним современным методом верификации подлинности документации и ее связи с каким-либо конкретным физическим или юридическим лицом может являться электронная подпись, более подробно о которой можно прочитать в отдельной статье.

Законодательные нормативы, рассматривающие использование подписи на документах

В Российском законодательстве подпись, как необходимый реквизит, упоминается в огромном количестве нормативно-правовых документов и актов.

При этом законодательство содержит достаточно прозрачные инструкции о том, как правильно использовать подпись и указывать ее в документах.

Всем участникам любых правовых взаимоотношений будет полезно ознакомиться с тем, какими именно нормативными актами регламентируется указание подписи в документах.

К значимым в этом контексте положениям законодательства можно отнести в первую очередь ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это — базовый документ, который устанавливает единый национальный стандарт по оформлению документации.

Несмотря на то, что данный стандарт не является обязательным к применению, большинство субъектов хозяйствования предпочитают ему следовать, так как его применение позволяет избежать различных правовых коллизий.

Кроме этого, при взаимодействии с любыми государственными органами применение этого стандарта является обязательным.

В остальных случаях, использование подписи рассматривается в первую очередь в контексте применения ее в отдельных видах правоотношений.

Например, указываются принципы того, как правильно подписывать документы в законе «О бухгалтерском учете», определяя перечень лиц и критерии правильного написания подписи на документах, касающихся бухгалтерской отчетности.

Отдельные нормативы могут иметь место и в ряде других случаев.  При этом иногда могут возникать правовые коллизии, связанные с различным толкованием понятия «подпись» в российском законодательстве.

Как правильно подписывать документы в общих случаях

В общих случаях, правила ведения документации и того, как именно должна ставиться подпись на документах, указаны в вышеприведенном национальном стандарте.

В частности, предполагается, что подпись является базовым реквизитом любого юридически значимого документа. Традиционно подпись должна устанавливаться в нижней части документа, после его основного содержания.

При этом сама по себе подпись в рамках деловых взаимоотношений должна содержать следующие элементы:

  • Наименование должности лица, подписывающего документ.
  • Собственноручную подпись.
  • Инициалы и фамилию.

В некоторых случаях может требоваться указание подписи и в иных местах документа. Например, если на документации используется гриф согласования, в котором в обязательном порядке должна устанавливаться подпись согласовывающего лица.

При ведении документации в рамках хозяйственной или иной официальной деятельности от имени какого-либо субъекта хозяйствования или организации, есть несколько нюансов, связанных с указанием самой организации и должности подписывающего лица.

Так, если документ является бланком организации и содержит ее наименование, то следует указывать только должность человека. Если же бланк является личным бланком определенного должностного лица и уже содержит его реквизиты — должность может и не указываться.

В случае же, если документ не является бланком и не содержит реквизитов организации и непосредственно должности самого должностного лица, то и наименование организации, и должность должны указываться в полном виде.

Военнослужащие и лица, обладающие различными специальными званиями, должны указывать и их при оформлении документов после наименования непосредственно должности.

Порядок подписания документации изначально предполагает наличие абсолютного права подписи у генерального директора или учредителя организации.

В случае государственных органов порядок подписей определяется внутренними нормативными актами этих государственных и муниципальных служб и документами, регламентирующими деятельность рассматриваемых ведомств в целом.

Индивидуальный предприниматель обладает правом абсолютной подписи в рамках своего субъекта хозяйствования, точно так же, как и генеральный директор иного субъекта хозяйствования.

При этом право подписи может быть делегировано при помощи различных правовых механизмов — и знать об этом необходимо для эффективной организации деятельности любого субъекта хозяйствования, так как наличие права подписи исключительно у директора или руководителя может быть допустимым только в отношении субъектов малого бизнеса.

Как правильно подписывать документы по доверенности и без нее другими лицами

Множество вопросов при ведении документации возникает в тех случаях, когда документ необходимо подписать другому лицу.

В первую очередь, необходимо понимать, что порядок передачи права подписи может обеспечиваться, как уже было упомянуто ранее, при помощи различных правовых механизмов.

Так, в отношении внутренней распорядительной документации вопросы, связанные с утверждением различных документов могут рассматриваться в рамках локальных нормативных актов компании.

Внешняя деятельность также может предполагать использование в качестве базы, доказывающей наличие права подписи локальные нормативные акты организации.

Однако, так как эту информацию стороннее лицо вряд ли сможет проверить, чаще всего право подписи внешней документации предоставляется на основании доверенности.

При этом допускаются различные способы и методы оформления доверенности с передачей права подписи.

Так, доверенность может быть выдана для выполнения разового действия или действовать в течение определенного продолжительного срока. Доверенность может передавать право подписи на абсолютно любой документации, как генеральная доверенность, а может предполагать предоставление права подписи лишь в рамках решения определенных конкретных вопросов.

Нотариальное заверение доверенности не является обязательным всегда и везде, однако является дополнительной гарантией взаимного несения ответственности всеми сторонами, участвующими в правоотношениях.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, в которых лицо, которое должно подписать документ, отсутствует по тем или иным причинам.

Так, если на предприятии есть кто-то, временно исполняющий обязанности другого работника, и локальная документация позволяет этому лицу подписываться за работника, которого он заменяет, он действительно может обеспечить свою подпись. В таком случае порядок действий будет следующим:

  1. Если на документе уже проставлены инициалы и должность отсутствующего лица — они должны быть зачеркнуты.
  2. На документе устанавливаются наименование должности замещающего лица. Если ранее были зачеркнуты сведения об отсутствующем работнике, то новые сведения должны быть написаны от руки.
  3. Указывается либо текущая должность заместителя, либо формулировка «И.о. (наименование должности)» или «Исполняющий обязанности (наименование должности)». Другие формулировки, такие как «И.О.» (обе заглавных буквы), «ВРИО», «ИО», «Временно исполняющий обязанности» считаются недопустимыми.

Также есть ситуации, когда документ может требовать подписания его несколькими лицами.

В таком случае наименования должностей, а также иные реквизиты указываются по порядку в столбцах, причем порядок указания должностей должен предполагать сначала указание наиболее значимых сотрудников.

То есть, если документ требует подписей генерального директора, главного бухгалтера и заместителя главбуха, то в нем они указываются только в таком порядке.

В случае, если документ принимается комиссией, на нем указываются отдельно наименования должностей председателя комиссии и других значимых лиц (например, секретаря), а после чего единожды указывается наименование «Члены комиссии» и идет перечень фамилий и инициалов всех подписантов с местом для собственноручной подписи.

Нюансы и тонкости оформления подписи на документах

При оформлении подписи на документах существует множество тонкостей и нюансов, о которых будет полезно знать всем участникам любых деловых взаимоотношений. Так, в первую очередь следует знать об особенностях нотариального заверения документации.

В случае, если документ требует нотариального заверения, подписывать его третьи лица могут только на основании такой же нотариально заверенной доверенности. Доверенности без нотариального заверения, равно как и такие локальные нормативные акты предприятия, не имеющие нотариального заверения, не считаются действительными документами.

При этом любая подпись на документах ставится только в присутствии нотариуса и после его контроля всего процесса подписания документации.

Множество вопросов есть также в отношении того, какого цвета ручкой можно подписывать документы. Законодательство не дает единого ответа на данный вопрос.

Традиционно в большинстве случаев разрешается использовать чернила синего, черного и фиолетового цветов. Но в некоторых случаях может прямо предусматриваться лишь подпись на документах черной ручкой.

Например — это прямо предусмотрено инструкциями МВД по оформлению паспортов граждан Российской Федерации.

Заверительная подпись на документах обычно проставляется в конце текста листа и является дополнительным методом верификации сведений, указанных в документации. Так, может применяться заверительная подпись в том числе и в отношении копий.

Характер заверительной подписи требует обязательного указания на то, что данная подпись является именно таковой. Чаще всего, используется формулировка «Копия верна», написанная от руки. (33 голос.

, 4,12 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/podpis-na-dokumentah-kak-pravilno-ee-stavit.html

Материальная подпись

Материальная подпись

17 постановления № 4 указано, что в соответствии со ст. 37 ТК при достижении договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудового договора по соглашению сторон договор расторгается в срок, определенный сторонами.

1 ст.

35 ТК удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, не осуществляются. В суд общей юрисдикции обратился гражданин Г. с исковым заявлением о восстановлении на работу, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 1 200 000 руб.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

  • получать от ЭТП ГПБ систематизированные отчетные данные о проведенных закупках

    Расчет срока хранения документов производится с 1 январягода, который следует за годом окончания их делопроизводством. Например,исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2004 году,начинается с 1 января 2005 года.

    Как с помощью подписи привлечь материальный достаток

    Итак, если вы хотите привлечь деньги, то нужно научиться правильно расписываться. Графологи выделяют несколько критериев подписей, которые, по наблюдениям, встречается у самых влиятельных, счастливых и богатых людей. Ее называют Подписью Процветания.

    Взаимосвязь подписи человека с его характером и судьбой уже давно доказано. Графологи утверждают, что по подписи и почерку можно узнать очень много информации о личности человека, его образе жизни и целях. Однако мало кто знает, что с помощью изменения подписи можно скорректировать свою жизнь и даже привлечь материальный достаток.

    Подпись материального ответственного лица и дата оформления на ценнике не обязательны

    В частности, Роспотребнадзор считает допустимым при проведении маркетинговых акций и других мероприятий по распродаже тех или иных товаров в отношении разных видов продукции, которая одновременно в виде групповой выкладки размещается в корзинах, на тележках или с использованием другого вида торгового оборудования, использовать общий для них носитель информации с указанием единой цены за единицу товара.

    Рекомендуем прочесть:  Как уехать жить за границу из беларуси

    В настоящее время не является обязательным требование, действовавшее ранее, о наличии на ценнике подписи материального ответственного лица или печати организации, а также даты оформления ценника. Однако наличие этих сведений на ценнике не будет являться нарушением, и они могут указываться по усмотрению продавца в качестве дополнительной информации.

    Тема: Подпись материальных документов

    1) між працівником і підприємством, установою, організацією відповідно до статті 135-1 цього Кодексу укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;

    9) керівник підприємства, установи, організації всіх форм власності, винний у несвоєчасній виплаті заробітної плати понад один місяць, що призвело до виплати компенсацій за порушення строків її виплати, і за умови, що Державний бюджет України та місцеві бюджети, юридичні особи державної форми власності не мають заборгованості перед цим підприємством.

    Образцы подписей материально ответственных лиц

    Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

    ] Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства, Срок проведения – дата начала и окончания, Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.

    Материально-ответственные лица могут подписывать требования-накладные электронной подписью

  • Источник: https://pravitzakon.ru/zhilishhnye-voprosy/materialnaya-podpis

    Образцы подписей материально ответственных лиц образец

    Материальная подпись

    В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

    Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

    Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее 5 лет (пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете).

    Для определения конкретных сроков хранения тех или иныхдокументов применяется перечень типовых управленческих документов, образующихсяв деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который утвержденруководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 года (далее -Перечень).

    Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

    ] Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства, Срок проведения – дата начала и окончания, Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.

    3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

    Перечень материально ответственных должностей

    ; директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;

    заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; заведующие и иные руководители аптечных и иных

    Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

    К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей. В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

    Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу. Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом.

    Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками. Распоряжение о назначении отв.

    Предлагаем ознакомиться  Брачный договор – бланк образец 2019

    ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям; сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность; ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;

    ответственность за охрану условий труда, т.е.

    Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

    Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

    Приказ на материальную ответственность

    Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

    Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

    В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к.

    • В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
    • Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

    Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

    Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

    Записывается: возложить на (данные сотрудника) МО, указывается её вид, к примеру, полная, и размер возмещения, причиненного по его оплошности, ущерба. После необходима дата, с которой начинается ответственность. Затем идет требование о подписание с лицом (полные данные) договора о МО.

    Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

    Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

    • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
    • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
    • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
    • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

    Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

    Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

    1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
    2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
    3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
    4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

    Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

    • основание для привлечения к ответственности;
    • Ф.И.О. и должность работника;
    • сумма, которая подлежит взысканию;
    • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
    • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

    Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

    1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
    2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
    3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
    4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
    5. Составление распоряжения.

    Приказ о смене материально-ответственного лица

    • увольнение;
    • уход работника на длительный больничный;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • прочие неблагоприятные факторы.

    Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

    В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

    Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого.

    Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате.

    Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

    Предлагаем ознакомиться  Письмо о реструктуризации долга организации образец

    Как составить приказ о назначении ответственных лиц

    Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

    Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

    При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за: охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение,

    Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

    Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования.

    Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

    Источник: https://zelugol.ru/obraztsy-podpisey-materialno-otvetstvennykh-obrazets/

    Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

    В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности. Распоряжение руководителя является неотъемлемым атрибутом договора об установлении определенного вида имущественной ответственности персонала.

    Образцы подписей материально ответственных лиц образец

    В частности, Роспотребнадзор считает допустимым при проведении маркетинговых акций и других мероприятий по распродаже тех или иных товаров в отношении разных видов продукции, которая одновременно в виде групповой выкладки размещается в корзинах, на тележках или с использованием другого вида торгового оборудования, использовать общий для них носитель информации с указанием единой цены за единицу товара.

    Обратите внимание =>  Сантехническое оборудование оквед

    Подписание договора о материальной ответственности

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Накладная на вывоз материальных ценностей (образец)

    Увольнение работника, несущего ответственность за ценности, происходит так же, как и для всех остальных сотрудников, но руководитель имеет право настоять на ревизии ценностей и их передаче с необходимыми подписями. В этой статье рассмотрим, как происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию.

    Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

    По общим правилам, прямого запрета на выдачу генеральным директором подчиненному доверенности на подписание необходимых документов и подписание таким работником необходимых документов, во время отсутствия руководителя, не запрещено действующим законодательством.

    Обратите внимание =>  Кэк расшифровка в 2020 году для бюджетных учреждений

    Может ли тора подписывать договора о материальной ответственности

    С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников.

    Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности.

    Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

    Приказ о материальной ответственности: правила оформления

    На основании вышеизложенного лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности.

    Имеет ли право сотрудник, имеющий доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени организации, выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации другим лицам

    После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

    Заполняем инвентаризационные описи

    4.

    34 На расходные материалы, крупногабаритные запчасти, оборудование для производства ремонтных и других работ за пределами охраняемой территории материально ответственным лицом должен оформляться материальный пропуск на основании накладной на межцеховое перемещение ТМЦ (заборной карты), которая подписывается руководителем цеха (лицом наделённым правом подписи) и материально ответственным лицом.

    Порядок перемещения товарно-материальных ценностей

    После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

    Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

    Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    06 Дек 2018      yurisaktobe         154      

    Источник: https://aktobeyurist.ru/arbitrazhnyj-sud/materialnaya-podpis

    Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

    Материальная подпись

    Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

    Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

    Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

    • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
    • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
    • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
    • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
    • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
    • о разглашении важных и защищаемых сведений.

    МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

    На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

    В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

    Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

    Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

    В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

    Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

    1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
    2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

    При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

    Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

    При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

    Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

    Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

    Порядок назначения

    Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

    • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
    • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
    • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
    • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
    • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
    • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

    Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

    С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

    По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

    Список должностей

    Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

    К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

    Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

    О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

    Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

    Образец приказа

    Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

    В бланке должны иметься следующие сведения:

    • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
    • регистрационный номер и дата документа;
    • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
    • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
    • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
    • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

    Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

    Действия с мат ответственным лицом

    Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

    Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

    В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

    Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

    Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

    Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

    Пример приказа на смену МОЛ:

    Возмещение ущерба

    Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

    Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

    1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
    2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

    Освобождение от ответственности

    В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

    1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
    2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
    3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

    Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

    Вопросы юристу
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: