Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

Содержание
  1. Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
  2. Когда начисляется данная выплата?
  3. За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?
  4. Когда выплачивается полная компенсация?
  5. Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?
  6. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы — Трудовой Кодекс РФ
  7. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, если его не отгулять?
  8. Может ли сгореть неотгулянный отпуск?
  9. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?
  10. При увольнении неиспользованный отпуск сгорает или нет?
  11. Сгорает ли отпуск при уходе в декрет?
  12. Неиспользованный отпуск — изменения в ТК РФ с 1 января 2018
  13. Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год?
  14. Можно ли перенести отпуск на следующий год
  15. Сгорает ли неиспользованный отпуск
  16. Дополнительно
  17. Чем грозят несколько лет без отпусков
  18. Вопрос:
  19. Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
  20. Кто имеет право на компенсацию
  21. Порядок расчета компенсации
  22. Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении
  23. Формулы расчетов
  24. Неиспользованный отпуск: сгорает или нет?
  25. Как отразить в графике?
  26. Возможные проблемы при заполнении заявления
  27. Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю?
  28. Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск
  29. Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении?
  30. Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неиспользованные дни, сгорают ли они за прошлые годы? Калькулятор
  31. Правовое регулирование
  32. Как получить компенсацию
  33. Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией
  34. Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд
  35. Может ли сгореть неиспользованный отпуск
  36. Можно ли перенести
  37. Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.

Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.

Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая компенсация от работодателя (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Когда начисляется данная выплата?

Работодатель обязан рассчитаться за дни основного отпуска, не использованные сотрудником, при его увольнении (ст. 127 ТК). Это положение распространяется как на постоянных, так и на временных и сезонных сотрудников.

В качестве альтернативы наниматель может предложить работнику отгулять отпуск непосредственно перед увольнением, но право выбора остается за последним.

За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Пример

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Когда выплачивается полная компенсация?

Расчет компенсации сотрудникам, проработавшим менее этого срока, производится пропорционально отработанному сроку (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Существуют и исключения: закон предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска в полном размере тем, чей рабочий стаж на данном предприятии меньше 11 месяцев (но больше 5,5), при:

  • увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией фирмы;
  • реорганизацией деятельности компании;
  • направлением сотрудника в расположение ВС РФ.

Единственным документом, который обязан предоставить сотрудник для реализации своего права на получение компенсации, является заявление по установленному образцу. Расчет суммы выплаты и ее начисление в предусмотренные законом сроки ложатся на плечи бухгалтеров предприятия.

Подробная информация о действующем порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск представлена здесь.

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня.

Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат.

При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ.

Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился.

Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения.

Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/poryadok-vozmeshheniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы — Трудовой Кодекс РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

Здравствуйте, уважаемые читатели и подписчики моего блога! Очень часто поступают вопросы про отпуска, как часто их можно брать и на какое время, накапливаются и отпуска за прошлые годы, если вы их не используют? Что делать, если вы увольняетесь, не отгуляв отпуск, положена вам компенсация? Сегодня я собрала очень важный материал на эту тему, но конечно акцент больше на вопрос:»Сгорает ли неиспользованный отпуск?», но косвенно затронем и другие вопросы. Жду ваших комментарием и отзывы про статью.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, если его не отгулять?

Согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ каждый работодатель должен предоставлять ежегодный оплачиваемый отдых своему сотруднику. Неважно: работник вышел в декрет или при увольнении — неотгулянный отпуск не сгорает.

Согласно Законодательной базе каждый сотрудник имеет право накоплять продолжительность отпускных.

Как происходит процесс восстановления неотгулянного отпуска, что предоставляется при увольнении: нереализованный выходной или компенсация, подробнее в статье.

Может ли сгореть неотгулянный отпуск?

Согласно Положению об отпусках каждый работник вправе ежегодно получать выходные в размере 28 дней. По желанию, каникулы можно разбивать на периоды. Главное, чтобы первая часть была не меньше 14 дней.

Вторая часть может быть оформлена вплоть до одного дня. Если сотрудник постоянно выходит на ежегодный отпуск — ситуация состоит из того, что нужно просто знать как оформляется заявление.

Если же у работника есть неотгулянный выходной за прошлые года — здесь ситуация сложнее.

В первую очередь работодатель должен извещать своих подопечных не только о возможности выйти на ежегодные каникулы, но и предоставлять им шанс выбрать период для отдыха, который им подойдет.

Работник в свою очередь должен знать на какое число в этом году у него назначены выходные.

Если по каким-то причинам он не смог выйти на ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель должен выступить гарантом того, что неиспользованный отдых никуда не исчезнет, а будет накапливаться в графике отпускных.

Неотгулянный длительный выходной значит, что трудящийся не смог оформить каникулы вовремя и они автоматически перешли на следующий год. Ситуация, когда должностное лицо хочет перенести отпускные, должна иметь веские основания. Перенести ежегодный оплачиваемый длительный выходной можно:

  • По решению работника, если условия Трудового договора не преграждают такую возможность;
  • По решению работодателя.

В список причин, по которым работодатель может не отпустить подопечного на каникулы, согласно статьи 124 ТК РФ входит:

  • Выполнение срочной работы, которую может сделать только этот специалист;
  • Тяжелое финансовое состояние фирмы: банкротство, кризис;
  • Недостаточное количество людей, которые могли бы заменить уходящего;
  • На период отдыха работник исполняет часть наложенных на него обязанностей по ведению производства.

Нужно знать, что даже в таких ситуациях неотгулянный отпускной за прошлые года по ТК РФ сгореть не может. Независимо какая должность у подопечного, выходит он в декрет или решил взять отпускные при увольнении, по Закону есть возможность накоплять выходные и использовать их в следующем рабочем году.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

Перенести неотгулянные каникулы за прошлые года можно не позже, чем на один год. Другие календарные периоды учитываться не будут.

Неиспользованные выходные можно оформить в текущем или следующем году. Если этого не сделать, они не сгорят, но работодатель предоставить их трудящемуся лицу не сможет.

В такой ситуации лучше попробовать обменять неотгулянные дни за прошлые года на компенсацию.

При увольнении неиспользованный отпуск сгорает или нет?

Неиспользованный отпуск или часть каникул при увольнении не сгорают, в соответствии с ТК РФ. При увольнении работодатель согласно графику отпусков суммирует весь неотгулянный период. Поэтому у сотрудника есть возможность выйти на заслуженный отдых перед своим уходом с должности.

Бывают ситуации, когда трудящийся хочет вместо ежегодных отпускных получить денежную компенсацию.

В таком случае сотрудник должен знать, что если неотгулянный отдых не сгорает, это не значит, что его постоянное накопление за прошлые года можно обменять на денежную компенсацию.

Закон гласит: компенсация предоставляется только тем категориям граждан, у которых каникулы больше 28 дней и те, кто решил расторгнуть трудовой договор. То есть получить деньги могут люди, которые имеют удлиненный период каникул и которые хотят уволиться.

В судебной практике случается, что работодатель махинационными способами может предоставить работнику уменьшенное количество отпускных. Если такие неправомерные действия доказать, по Закону руководитель привлекается к административной ответственности.

Сгорает ли отпуск при уходе в декрет?

Согласно Законам и ТК РФ неотгулянный отдых до выхода в декрет не сгорает. Беременная женщина может:

  • Написать заявление на использование неотгулянной части каникул и выйти в декрет раньше установленного срока;
  • Сотрудница может продлить декретный период за счет неиспользованных выходных.

Даже если беременная женщина не успела оформить заявление на предоставление каникул до декрета. Она может выйти на положенные выходные потом. Накопительная часть отпускных не сгорает даже при длительном пребывании в декрете.

Неиспользованный отпуск — изменения в ТК РФ с 1 января 2018

Правила оформления неиспользованного отдыха несут изменения с 1 января 2018. Нужно знать, что если написать заявление, нереализованные отпускные можно получить перед увольнением.

При этом работодатель должен выплатить компенсацию за весь период неотгулянных выходных. Даже если срок трудового договора закончился, период ежегодных отпускных не сгорает, а предоставляется независимо от того, выходит он за рамки условий или нет.

Известить работодателя о желании выйти на ежегодный выходной нужно не раньше, чем за две недели. В течении этого времени, до момента начала отдыха при увольнении, сотрудник может изменить свое решение и забрать заявление об уходе с рабочего места обратно.

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/sgoraet-li-neispolzovannyj-otpusk-za-proshlye-gody.html

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год?

Работникам, имеющим неиспользованные отпуска, стоит выяснить, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, а также каков порядок компенсации за пропущенный законный отдых. Работодателям – чем грозит непредоставление отпуска, даже с согласия не отдыхавших граждан.

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.

Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.

Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию. Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.

Обратите внимание: статья 124 ТК обязывает отгулять пропущенный ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев, следующих за окончанием полностью отработанного календарного года. Важные нюансы:

  • нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за прошлый год, только потом – за нынешний;
  • сотрудникам отдела кадров либо другим лицам, составляющим график отпусков на следующий год, следует учитывать неиспользованные периоды оплачиваемого отдыха в текущем году;
  • в заявлении о предоставлении отпуска работник не обязан акцентировать, что речь идет именно о неиспользованном периоде. Текст с указанием длительности отдыха, ничем не отличающийся от заявления об отпуске за текущий год, юридически правилен.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2018 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.

Дополнительно

При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.

Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.

Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.

По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней.

Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте тут. Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.

Чем грозят несколько лет без отпусков

Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.

Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении. По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.

Если при увольнении работодатель решит компенсировать работнику неиспользованный отпуск только за последний 21 месяц на основании той же международной конвенции, гражданин обратится в Государственную инспекцию труда. В результате:

  • проверка выявит, что лицу несколько лет не предоставлялся оплачиваемый отпуск в нарушение закона, что повлечет административный штраф в размере до 50 тысяч рублей;
  • ГИТ обяжет выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск в полном объеме.

Если оспорить постановление ГИТ в суде, не факт, что он примет сторону работодателя – нередко судьями принимаются решения в пользу работников. Чтобы избежать проблем с законом и/либо крупных выплат увольняющимся, рекомендуется своевременно отправлять работников на законный отдых согласно Трудовому кодексу и графику отпусков.

Источник: https://otdelkadrov.online/11074-zakonnost-perenosa-neispolzovannyh-otpuskov-za-proshlye-gody-na-tekushhii-period

Вопрос:

Источник: http://blognalog.com/zarplata/sgoraet-li-neispolzovannyiy-otpusk-za-proshlyie-godyi-trudovoy-kodeks-rf.html

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет?

Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет? По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2015 год, 2 дня – за 2016 г.

и ещё 15 дней за 2017-й.

При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2017 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.

То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.

№ 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике?

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2018 года.

В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год.

Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации.

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике.

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  • в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  • на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки.

Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями.

Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю?

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов.
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни.

В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился.

Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. 

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки.

Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных.

На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении?

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  • выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Источник: PrimTrud.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59df1a4c8c8be34e22db5900/neispolzovannyi-otpusk-sgoraet-ili-net-5d7b6c041e8e3f00ad9be9aa

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неиспользованные дни, сгорают ли они за прошлые годы? Калькулятор

Компенсация за неиспользованный отпуск за предыдущие годы при увольнении

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.

По ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд. Неисполнение указанного правила является основанием для подачи на работодателя в суд.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учесть неиспользованные сотрудником дни за предыдущие периоды.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника.

График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Право уйти в отпуск появляется у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывного труда в компании. Стандартный отпуск составляет 28 дней.

Отдельные сотрудники могут рассчитывать на удлиненный отпуск: например, продолжительностью 45 или 56 дней для педагогических работников.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части.

При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде  (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей.

Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках).

При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

В ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса сказано, что по письменному заявлению сотрудника часть отпуска свыше 28 дней подлежит замене денежной компенсацией.

При этом важно заметить, что замена отпуска денежной компенсацией возможна для работающих в компании сотрудников только применительно к той части, которая превышает 28 дней.

Согласно ч. 2 ст.

126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а  не обязанность работодателя.

Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства.

Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае если работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию, такое его требование необоснованно.

Если такой работник продолжает работать в организации, то работодатель может не выплачивать ему компенсацию неиспользованного отпуска вплоть до увольнения.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

  1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
  2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
  3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Законодательно вопрос относительно того, сколько отпусков может накопиться у сотрудника, никак не урегулирован. Следовательно, у работника может накопиться неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд (например, за 5 лет).

Главное, чтобы отсутствие отпуска в течение последних нескольких лет не происходило по инициативе работодателя, иначе тот нарушает закон.

Сотрудник может накопить несколько отпусков.

Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст.

124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

В ст. 9 Конвенции №132 сказано, что часть ежегодного отпуска из 2 рабочих недель предоставляется не позднее, чем в течение года, а остаток – не позднее 18 месяцев с конца года, за который предоставляются дни отпуска.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности.

То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Выплата денежной компенсации отпуска при увольнении не является обязательной. По желанию работника ему могут предоставить неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет совпадать с последним рабочим днем.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков.

Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении.

Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensacia-neispolzovannyj.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: