Как получить справку о стаже работы из архива

Содержание
  1. Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок
  2. Хранение информации в архивах
  3. Преимущества портала Госуслуги
  4. Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?
  5. Алгоритм получения справки из архивов ФСБ
  6. Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом
  7. Как получить архивную справку из архивов МВД России?
  8. Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?
  9. Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?
  10. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец справки
  11. Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
  12. Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
  13. Пример заполненного документа
  14. Сроки исполнения заявки
  15. Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец
  16. Что это за документ и зачем он нужен?
  17. Как оформляется заявление?
  18. Где и как получить?
  19. Структура документа
  20. Срок действия архивной справки
  21. Заявление о подтверждении трудового стажа: образец 2020 года
  22. Заявление об установлении факта работы
  23. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РАБОТЫ
  24. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации, Рекомендации Росархива от 14 марта 2005 года
  25. Список нормативных правовых актов
  26. Приложение 1. Архивная справка
  27. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец
  28. Какие проблемы могут возникнуть?
  29. В каких случаях обращается заявитель
  30. Классификация запросов заявителей
  31. Услуги по предоставлению архивной справки
  32. Результаты предоставления услуги
  33. Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок

Как получить справку о стаже работы из архива

Получение архивных данных – довольно длительная и сложная процедура, требующая затрат времени и сил. Портал Госуслуг предлагает своим пользователем уникальную возможность – оформление запроса для получения архивных справок в режиме онлайн.

Хранение информации в архивах

Консультация юриста бесплатно

В жизни человека происходит множество событий и изменений: рождение ребенка, смерть близкого человека, перемена места работы, переезд в новое жилье. Все это хранится не только в памяти, но и фиксируется на бумаге.

Люди держат документы дома, не у всех для этих целей имеются специальные сейфы и организованные места хранения. Как следствие, важные документы часто теряются или приходят в негодность.

В этом случае на помощь человеку придут государственные архивы, в которые сведения на длительное хранение поступают их госструктур.

Любой совершеннолетний гражданин России имеет право обратиться в архив с запросом на получение дубликата необходимого документа, архивной справки или выписки. В архиве можно найти только подлинную информацию, которая поможет человеку при оформлении пенсии, пособий, льгот.

Преимущества портала Госуслуги

Консультация юриста бесплатно

Сайт Госуслуги был создан с целью упрощения получения услуг гражданами при обращении в государственные и муниципальные органы.

Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами. Программа межведомственного взаимодействия сокращает количество визитов в различные инстанции для получения дополнительных данных по нужной услуге.

В функции портала также входит юридическая и правовая помощь гражданам.

Важно! Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги один раз, человек имеет возможность получать множество услуг в удобное время, даже не выходя из дома. Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо иметь доступ к интернету и подтвержденную учетную запись.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления.

Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы.

На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?

Архивные справки через портал Госуслуг можно получить по следующим запросам:

  • Генеалогический. Заявитель получит информацию в форме генеалогического дерева, росписи, таблицы или архивных справок, которые позволят установить родственные связи.
  • Социально-правовой. Заявитель получит данные об установлении опеки, усыновления. Можно узнать информацию о стаже работы и суммах выплаченной зарплаты по документам, хранящимся в региональных архивах. Предоставляется информация о пребывании в учреждениях для детей-сирот, об учебе, о награждениях и о создании и переименовании организации;
  • Тематический. Гражданин получит архивные документы по тематике своего заказа, например, биографические данные известного человека, историю создания памятника архитектуры, прочее.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подачи заявления на получение архивных сведений из архивов ФСБ. Сегодня интерес к такой информации повышен. Люди ищут сведения о своих родственниках, которые были раскулачены, репрессированы, депортированы в другие регионы страны. Если нужные сведения не содержат государственной тайны, информация будет предоставлена заявителю.

Важно! Сервис Госуслуги работает только с теми архивами, которые являются партнёрами сайта.

Алгоритм получения справки из архивов ФСБ

Для получения справки нужно следовать такому алгоритму:

  1. Войти в личный аккаунт на Госуслугах, используя логин/пароль либо ЭЦП.
  2. Кликнуть по вкладке «Услуги», расположенной вверху экрана.
  3. Щелкнуть по вкладке «Органы власти».
  4. Прокрутить страницу вниз и найти вкладку «Федеральные службы и агентства».
  5. Раскрыть список, нажав на него.
  6. В открывшемся перечнем выбрать раздел «Федеральные службы и агентства, руководство которыми осуществляет Президент РФ».
  7. Из перечня служб выбрать Федеральную службу безопасности.
  8. Перед пользователем откроется список услуг, которые предоставляет ФСБ РФ.
  9. Для получения данных из архива следует войти в раздел «Получение архивной справкой ФСБ».
  10. С помощью сервиса ЕПГУ можно отправить электронное заявление на получение нужных сведений.

Услуга предоставляется бесплатно физическим и юридическим лицам. Заявление регистрируется в течение 3 дней, срок оказания услуги – 30 рабочих дней. Шаблон и образец заполнения заявления находятся на сайте.

Результатом оказания услуги является получение архивной справки, выписки либо нужного документа, который направляется на адрес заявителя. Также ведомство может направить заявителя в другое госучреждение, если необходимые данные были направлены туда на хранение.

Отказать в предоставлении информации могут, если требуемые данные содержат информацию, способную навредить безопасности страны.

Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом

В архивах госкорпорации Росатом хранятся архивные данные по истории развития атомной отрасли и науки, «Чернобыльский архив», в котором собрана информация о ликвидаторах аварии на ЧАЭС.

Также там есть архивы предприятий и организаций, которые в разные годы работали в отрасли ядерной энергетики, в том числе личные сведения о сотрудниках.

Обратившись в Росатом, можно получить справку о годах работы в отрасли и сумме полученной зарплаты.

Для получения нужных данных необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Войти в раздел «Услуги».
  3. В поисковой строке написать слово Росатом.
  4. Откроется страница с перечнем услуг, которые можно получить через ЕПГУ.
  5. Для получения архивных сведений следует выбрать вкладку «Выдача справок по архивным документам…».
  6. Далее следует ознакомиться с порядком предоставления услуги. Для ее получения нужно кликнуть по синей кнопке с надписью «Получить услугу».
  7. После этого пользователю остается заполнить заявление и приложить необходимые документы: копия паспорта и доверенность, если интересны заявителя предоставляет представитель.
  8. После отправки пакета документа следует дождаться в ленте сообщений информации о регистрации заявки.

Услуга предоставляется бесплатно, срок ее оказания составляет 30 рабочих дней.

Как получить архивную справку из архивов МВД России?

На сайте Госуслуги отсутствует возможность получения данных из архивов МВД России в электронном виде. Данные предоставляются лишь при личном визите.

Пользователь может ознакомиться с порядком предоставления услуги, скачать образец заявления и заполнить его перед посещением ведомства.

Также можно узнать график работы и местонахождения региональных управлений МВД, занимающихся выдачей нужных документов.

Чтобы ознакомиться с информацией об услуге, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет, используя логин/пароль для Госуслуг.
  2. В категории предлагаемых услуг выбрать вкладку «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Выбрать раздел «Архивные справки МВД» и активировать его.
  4. Перед пользователем откроется перечень неэлектронных услуг по выдаче данных, среди которых будут сведения о зарплате, о награждениях и выдача копий других документов.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?

Граждане отдельных регионов имеют возможность получать необходимые данные в режиме онлайн из региональных архивов. Чтобы получить информацию, необходимо в поисковой строке написать фразу «архивные справки». Сервис предложит все услуги, имеющие в своем название ключевую фразу.

Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?

С помощью портала Госуслуги можно получить также следующие справки и данные:

  • справка о судимости;
  • о наличии административных взысканий за употребление наркотических веществ;
  • справки и сведения из органов ЗАГС: о браке, разводе, рождении детей, смене персональных данных и многое другое.

Портал Госуслуги – это удобный и полезный сервис, помогающий экономить время на получении и поиске необходимых архивных данных в случае их отсутствия у гражданина.

Источник: https://mfc-list.info/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-cherez-gosuslugi.html

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец справки

Как получить справку о стаже работы из архива

Время чтения: 3 минут(ы)

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии.

Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской областиот Ивановой Марии Ивановны(фамилия, имя, отчество заявителя),дата рождения: 04 ноября 1956 года,адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15телефон: 8 (3532) 32-15-68ЗАЯВЛЕНИЕПрошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,4.____________________________________________________________________________ (другое).Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.02 июля 2002 г.(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://npfrater.ru/pensia/oformlenie-pensii/kak-sdelat-zapros-v-arxiv-dlya-podtverzhdeniya-trudovogo-stazha.html

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

Как получить справку о стаже работы из архива

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа5 (100%) 3 votes

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Вам также может понравиться

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Заявление о подтверждении трудового стажа: образец 2020 года

Как получить справку о стаже работы из архива

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Заявление об установлении факта работы

Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений. Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью.

И необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.

В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже. Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Заявление об установлении факта работы

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РАБОТЫ

17.09.2021 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Большеярском районе г. Астрахань для назначения пенсии по старости. В ходе оформления пенсии установлено, что в трудовой стаж не включили период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с. Новоелецк Астраханской области) в период с 1988 г. по 1993 г.

Источник: https://TrudGid.ru/stazh-2/zajavlenie-o-podtverzhdenii-trudovogo-stazha-obrazec-2020-goda.html

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации, Рекомендации Росархива от 14 марта 2005 года

Как получить справку о стаже работы из архива

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации” и “Основными правилами работы государственных архивов СССР”, Москва, 1984.

С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”, Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.

В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.

В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.

В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.

В соответствии с п.6 ч.II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.

Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.

Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.

Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.

Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

1.

Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы

Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

2. Архивные справки о размере заработной платы

Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.

3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (приложения 6, 6.1, 6.

2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.

4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

5.

При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).

Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.

Отдел организации исполнениясоциально-правовых запросовУправления комплектования,организации услуг

и архивных технологий

Список нормативных правовых актов

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.

Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации”.

“Основные правила работы государственных архивов СССР”, Москва, 1984.

Федеральный закон от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”.

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 “Об утверждении правил подсчета и подтверждении страхового стажа для установления трудовых пенсий”.

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 года N 16/19па “Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”.

“Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР”, утвержденное приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190.

Пенсионный фонд Российской Федерации “Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе”, Москва, ч.1 – 2003 год и ч.2 – 2004 год.

Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий”.

Федеральный закон от 12 января 1995 года N 5-ФЗ “О ветеранах”.

Федеральный закон от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”.

Федеральный закон от 9 января 1997 года N 5-ФЗ “О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы”.

Федеральный закон от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ “О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией”.

Приложение 1. Архивная справка

Приложение 1

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
N
На Nот

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901989338

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец

Как получить справку о стаже работы из архива

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: