Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Содержание
  1. Электронная отчетность в ПФР – что нужно для этого, документы, сроки
  2. Что нужно для этого
  3. Какие документы
  4. Как сдавать электронную отчетность в пенсионный фонд
  5. Программное обеспечение
  6. Сроки
  7. Отчетность с ошибками
  8. Процедура входа в пенсионный фонд по СНИЛС
  9. Через госуслуги
  10. Изменения в процедуре
  11. Как подключится к системам электронного документооборота
  12. СЭД ПФР
  13. Преимущества
  14. Как подготовить и отправить отчет в ПФР через программу СБИС
  15. Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР
  16. Как создать отчет в ПФР через программу СБИС
  17. Особенности заполнения отчетности в СБИС
  18. Как отправить отчет в ПФР через СБИС
  19. Программы сдачи отчетности в ПФР
  20. Что потребуется для сдачи электронной отчетности
  21. Как еще можно работать с ПФР онлайн
  22. Электронная сдача отчетности в ПФР: порядок и сроки подачи
  23. Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде
  24. Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г
  25. Как можно сформировать и проверить электронный отчет
  26. Какими способами можно сдать отчет
  27. Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности
  28. Похожие темы
  29. Отчётность в ПФР, какие документы надо подавать в пенсионный фонд в 2020 году
  30. Кто отчитывается в ПФР
  31. Какие отчёты нужно направлять
  32. СЗВ-М
  33. СЗВ-СТАЖ
  34. СЗВ-ТД
  35. Правила направления отчётов
  36. Как сдавать отчетность в ПФР?
  37. Сдача отчетности в электронном виде
  38. Сдача отчетности лично или заказным письмом
  39. Виды отчетности и сроки сдачи

Электронная отчетность в ПФР – что нужно для этого, документы, сроки

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Любой процесс подразумевает под собой алгоритм действий. И пенсионное оформление также подразумевает электронную отчетность по каждому гражданину. Но не многие знают что нужно для этого и какой пакет документов необходим для действия.

Что нужно для этого

Ежеквартально или ежегодно каждый работодатель сдает определенный учет. И бухгалтер задумывается о способах оптимизации трудовых отношений и временных затрат на это оформление. Оптимизировать можно и учет в Пенсионный фонд России.

Как правило, все компании ведут учет в специализированной программе. Это может быть 1С бухгалтерия или иные программы малоизвестного типа. Например, ВС бухгалтерия или Инфо старт.

Если это лицензионная программа, то человеку не придется ломать голову как правильно сдать документ на актуальных бланках, так как программа постоянно обновляется.

Но бывает и такое, что приходится самостоятельно идти в ПФР и брать бланки, так как учет ведется в ручную. На помощь бухгалтеру на официальном ресурсе Пенсионного фонда России теперь бесплатно выложены бесплатные программы для сдачи отчетности. Это несколько упростило задачу как для ПФР, так и для бухгалтеров.

С данным ресурсом и обеспечением может справится даже новичок в этом случае. Там представлена и программа для исправления ошибок в отчетности и даже КЛАДР. Учет можно предоставить с помощью оператора связи специального типа.

Имеются определены списки аккредитации таких компаний. Они располагаются на официальном ресурсе налоговой каждого субъекта Российской Федерации.

Данный способ является самым удобным, но и самым затратным.

Среди преимуществ такого метода выделяют:

  1. скорость оформления;
  2. простота в обслуживании;
  3. может сдаваться дистанционно;
  4. сдается до 24:00. По сравнению с Пенсионным фондом, это несколько увеличивает сроки;
  5. при отъезде руководства не нужно искать печать. Достаточно в электроном виде отправить документ.

Из недостатков здесь выделяют:

  1. дорогое обслуживание;
  2. если интернета нет, то отправить лично не получится.

Какие документы

Прежде чем подключать данную услугу, необходимо понимать, а нужно ли конкретной организации оплачивать страховые взносы и вести электронный учет.

В соответствии с Федеральным законом №212 от 24 июля 2009 года, документооборот должны отправлять:

  1. компании в виде юридических лиц;
  2. в том числе и предприниматели;
  3. физические лица, кто не зарегистрирован как субъект бизнеса;
  4. адвокат, нотариус – все те, кто занимается частной практикой.

Если при статусе индивидуального предпринимателя отсутствуют проведенные работники, то им сдавать не нужно. Процедура сдачи отчетности не подразумевает особых нюансов.

Для начала необходимо сформировать отчет в любой из ран указанных программ, а затем отправить его по каналу.

Оператор ТКС вправе предоставить возможность предоставления отчета:

  1. форма РСВ 1. Это документ, который оговаривает начисление и уплату страхового взносу по обязательному обеспечению пенсии, медицинского страхования;
  2. форма СЗВ6– Этот документ оговаривает сведения для персонального учета. То есть это сведения о сумме выплат, страховом обеспечении пенсии, страховом стаже каждого работника;
  3. форма АДС6–2 оговаривает информацию, которая передается в ПФР. Это приложение к ране указанной форме в виде описи;
  4. форма АДВ6–5 также является описью, которая передается в ПФР по документации.

Как сдавать электронную отчетность в пенсионный фонд

Для начала каждый желающий должен написать заявление установленного образца на подключение услуги. Соответственно, после этого также должен оплатить данную услугу.

Только после этого представители компании приедут в отделение и установят программное обеспечение, настроят софт и обучат работе с данными программами.

Часто подрядчик просит предоставить определенные документы для оформления:

  1. регистрационные документы в виде свидетельства о постановке на учет;
  2. выписка из реестра юридических лиц;
  3. копия устава и иных учредительных документов;
  4. приказ о назначении директора.

Программное обеспечение

Как правило, практически все организации используют в своей деятельности такую программу, как СБИС+. Это электронный учет, который позволяет в короткие сроки сформировать отчет и отправить по каналам связи.

С каждым годом появляются все новые и новые программные обеспечения. Поэтому к выбору оператора связи стоит подходить все более трепетно, изучив все недостатки и преимущества.

Важным моментом при выборе канала связи стоит наличие модуля при проверке программы отчетности. На просторах интернета достаточно мало сведений о программном софте.

Мало того, некоторые компании предоставляют услуги по самостоятельно сдачи отчетности за дополнительную оплату. Но здесь никаких гарантий нет по корректности заполнения.

Сроки

Каждый учетв Пенсионном фонде обязательно подается до 15 числа месяца, следующим за отчетным. И не важно – письменный ли это отчет или электронный.

Стоит понимать, что отправлять электронный документооборот стоит заблаговременно, а не ждать до последнего момента. И несмотря на то, что каналы связи позволяют электронный документооборот сдать до полуночи, лучше не затягивать.

Это позволяет несколько исправить наличие ошибок в самой отчетности, если она не принимается системой, а также позволяет избежать штрафных санкций и пени.

Отчетность с ошибками

Если система не принимает данный отчет или подчеркивает поля, то нужно просмотреть критичность данных ошибок. Верным способом для проверки можно воспользоваться через официальный ресурс компании – налоговой инспекции. Она совершенно бесплатна.

Дополнительно, некоторые каналы связи самостоятельно проверяют документооборот перед отправкой. А уже затем отправляют в Пенсионный фонд России или перенаправляют обратно для просмотра ошибок налогоплательщику.

Процедура входа в пенсионный фонд по СНИЛС

Просмотреть сведения в Пенсионном фонде можно как лично, так и дистанционно. Личное обращение подразумевает визит в любое отделение ПФР. Здесь можно найти ответы на все интересующие вопросы. Достаточно предоставить только паспортные данные и свидетельство пенсионного образца.

Также можно это сделать и дистанционно. Современные технологии позволяют проверить пенсионное обеспечение достаточно легко. Главное использовать интернет и быть зарегистрированным на портале госуслуг.

Ранее была возможность уточнения информации через официальный ресурс Пенсионного фонда, но после 2015 года данная услуга перестала существовать.

Через госуслуги

Для просмотра информации указанным методом необходимо:

  1. зарегистрироваться на официальном ресурсе Госуслуг. Для регистрационных данных нужно внести свои ФИО, номер телефона. Ранее ключ доступа был в виде сведений из СНИЛС, но теперь процедура регистрации упрощена. Если человек ранее использовал портал, то нужно ввести только номер мобильного телефона и пароль;
  2. на основной странице нужно выбрать проверку пенсионного обеспечения, извещение о состоянии лицевого счета;
  3. далее нужно выбрать получение услуги;
  4. в конце будет открыта страница, где имеется во втором пункте сведения. Данный отчет можно сохранить на устройстве или открыть в браузере для ознакомления.

Изменения в процедуре

Изменения в процедуре коснулись возможности проверки отчета на ошибки при помощи соответствующей программы в Пенсионном фонде на бесплатной основе. Также коснулось и упрощенной схемы подачи заявления в Пенсионный фонд по средствам иных компаний, предоставляющих такие услуги.

Каждый работодатель вправе обратится за определенную дополнительную оплату к оператору связи для того, чтобы тот самостоятельно сделал отчет и его отправил. Но за качество предоставляемой услуги, как правило, операторы связи не отвечают.

Как подключится к системам электронного документооборота

Существует общая схема подключения к электронному документообороту, которая вмещает в себя следующий алгоритм действий:

  1. изначально нужно посетить отделение Пенсионного фонда и написать соответствующее заявление. Оно бывает в едином экземпляре и подается в отделение единожды;
  2. получить согласие и установить программное обеспечение.

СЭД ПФР

Также стоит заполнить бланк–соглашение на обмен электронным документооборотом по системам ЭДО по ТКС.

Необходимо подготовить сведения о каждом лице, кто подписывает основные документы, то есть на кого оформляется электронная подпись. Как правило, это руководитель организации. Если это кто–то еще, то пишется доверенность.

Преимущества

Электронная отчетность в ПФР – это выгодная позиция каждого работодателя. Это позволяет несколько снизить загруженность за счет дистанционного отправления отчетности в Пенсионный фонд России.

Организация может позволить себе написать неограниченное количество доверенностей на отправку другими лицами, а не руководителем. Мало того, компания вправе и лично сдавать отчетность, если подключена программа и подписано соглашение.

Конечно, электронная отчетность в ПФР имеет свой недостаток за счет дополнительного расходования средств. Но здесь имеется значительное преимущество в виде того, что можно отправлять сведения до 24:00 часов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/pensii/pensionnye-fondy/jelektronnaja-otchetnost-v-pfr/

Как подготовить и отправить отчет в ПФР через программу СБИС

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

По российскому законодательству организации со штатной численностью более 50 человек должны подавать в ПФР отчетность в электронном виде.

Программа электронной отчетности СБИС позволяет выполнять полный комплекс по подготовке, проверке и отправке электронных документов в государственные органы.

Как отправить отчет в ПФР через личный кабинет СБИС, и что требуется на стадии его подготовки в программе.

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

  • Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
  • Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:

  • Проведение сверки данных с ПФР;
  • Отправка служебных писем в ПФР;
  • Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

  1. Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
  2. В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
  3. СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
  4. При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
  5. Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
  6. Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

  • В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
  • Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.  

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

  • Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
  • Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности  внимательно проверить все сформированные  документы.

Как отправить отчет в ПФР через СБИС

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

  • Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
  • В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
  • Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
  • Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
  • В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Источник: https://sbys-online.ru/otpravit-otchet-pfr/

Программы сдачи отчетности в ПФР

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Ежемесячно наемные работники отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Все отчеты по отчислениям нужно передавать в ПФР, а удобнее всего это делать в электронной форме.

15 ноября 2018 9985

СЗВ-М — она содержит СНИЛС и ИНН работников, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Отчет сдается, даже если в компании есть всего один сотрудник-директор. Если оформленных работников нет, и работа прекращена, то форма не сдается.

СЗВ-ТД — введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель.

СЗВ-К — это составная часть сведений персучета и единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию. Сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки.

СЗВ-ИСХ — это данные о стаже, зарплате и об уплаченных взносах в ФНС. Представляется в ПФР только в том случае, если страхователь по какому-то сотруднику не отправил сведения персонифицированного учета в срок. Бланк заполняется только за периоды до 2017 года.

СЗВ-КОРР — подается, если была допущена ошибка в индивидуальном лицевом счете работника, форма содержит корректирующие данные.

СЗВ-СТАЖ — форма заменившая РСВ-1. Передает данные о страховом стаже сотрудников, в том числе и выходящих на пенсию.

ОДВ-1 — сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.. Помогает правильно рассчитать пенсию.

Макет пенсионного дела — сведения, по которым сотруднику оформляется пенсия. Макет включает в себя набор документов: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т. д.

Что потребуется для сдачи электронной отчетности

Если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, у вас работает по найму более 25 человек, то отчетность в ПФР нужно сдавать только в электронном виде. Для этого потребуется:

  • электронная подпись;
  • СКЗИ;
  • программа для подготовки и отправки отчетов.

Для сдачи отчетности в ПФР «Калуга Астрал» предлагает три продукта на выбор:

  1. «Астрал.Отчет 5.0» — веб-сервис, с которым можно работать без привязки к рабочему месту. Его не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться к интернету и открыть браузер.

  2. «Астрал.Отчет 4.5» — это самостоятельная программа, которая служит для создания и отправки отчетности в контролирующие органы, но к ней можно подключить и дополнительные функции.

  3. «1С-Отчетность» — это дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты «1С», которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы.

Какую бы программу или сервис вы ни выбрали, перед началом работы необходимо заполнить заявление в ПФР в трех экземплярах. После этого нужно скачать бланк соглашения в двух экземплярах — первый экземпляр остается у организации, а другой будет храниться в ПФР.

Форму для заявления на обмен электронными документами с ПФР и соглашение вы можете скачать на нашем сайте:

«Астрал.Отчет 4.5»

«1-Отчетность»

После рассмотрения заявления ПФР выдает соглашение на обмен электронными данными. Оно дает право на отправку отчетов в ПФР электронно. Заключение соглашения на обмен электронными данными — необходимое условие для тех, кто хочет подавать отчетность для проверки, не покидая своего рабочего места.

Если документы оформляются не руководителем, а другим работником, например бухгалтером, обязательно иметь доверенность с подписью руководителя и печатью организации.

Заявление и соглашение должны быть переданы в подразделение ПФР по месту нахождения организации. После регистрации документов специалист присваивает соглашению номер и сообщает его организации. После того, как соглашение будет подписано ПФР, оно выдается уполномоченному лицу.

Как еще можно работать с ПФР онлайн

На сдаче отчетов возможности удаленной работы с ПФР не заканчиваются. С помощью программ и сервисов можно:

  • проводить ретроконверсию, т.е. переводить бумажный архив в электронный формат;
  • проверять статус передачи отправленного отчета;
  • проверять отчеты перед отправкой на наличие ошибок;
  • получать результаты проверки, требований;
  • вести неформализованную переписку с ПФР.

Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/9380/

Электронная сдача отчетности в ПФР: порядок и сроки подачи

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Электронную отчетность в ПФР обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается только форма СЗВ-М, ряд остальных отчетов ‒ по мере необходимости. Сдать отчетность онлайн можно на портале ПФР или с помощью платных онлайн-сервисов. Несвоевременное предоставление или на бумажном носителе карается штрафом.

Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде

Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.

04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.

Важно: для сдачи отчетности в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Подробнее о видах ЭЦП смотрите в видео:

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2018 г.

Форма ПериодичностьСрок сдачи
1СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа следующего месяца.
2СЗВ-СТАЖПри увольнении работника, выходе его на пенсию или ликвидации фирмы.3 рабочих дня с даты возникновения обстоятельств.
3ОДВ-1Сдается в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.Параллельно с основной формой.
4СЗВ-ИСХЕдиноразовоЕсли не были поданы сведения по застрахованным лицам за 2016 г. и ранее.
5СЗС-КОРРПо необходимостиДля корректировки поданных сведений по застрахованным лицам до 2017 г.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Как можно сформировать и проверить электронный отчет

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

  • скачать специальные бесплатные программы ПФР;
  • заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
  • заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
  • использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:

  • выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
  • нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
  • выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

CheckPfr проверит документ и сообщит о найденных ошибках, выдав сообщение «Ошибка» или «Предупреждение». Ошибки нужно исправить и заново запустить проверку. Отправлять в Пенсионный фонд нужно отчет, не содержащий ошибок.

Если отчет сдан, а ошибка обнаружена позже, но при этом 15 число еще не наступило, можно подать дополнительный отчет.

Для этого в пункте 3 формы СЗВ-М нужно выбрать тип «Доп» (если нужно добавить работника) или «Отмн» (чтобы отправленные ранее сведения не учитывались).

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:

  • выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
  • выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
  • взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика. 

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

  • если электронный отчет не предоставлен, штраф может составить 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • если не соблюдены сроки или полнота предоставляемых сведений, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Похожие темы

  1. Отчетность в ФСС
  2. Бухгалтерская отчетность в ИФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-pfr.html

Отчётность в ПФР, какие документы надо подавать в пенсионный фонд в 2020 году

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Компании и предприниматели в ходе своей деятельности обязаны отчитываться перед ФНС, внебюджетными фондами, другими контролирующими службами и ведомствами. Расскажем, какая подаётся отчётность в ПФР, а также об изменениях, которые произошли в этой сфере в 2020 году.

Кто отчитывается в ПФР

Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами.

Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.

Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.

Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.

Какие отчёты нужно направлять

В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.

Отчётность в Пенсионный фонд пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день.

В 2020 году по этой причине переносились отчёты за январь – на 17 февраля и за февраль – на 16 марта. Отчитаться за июль следует до 17 августа, а за октябрь – 16 ноября. Остальные отчётные даты не переносятся.

Также не было сдвига срока сдачи указанной формы из-за коронавирусных ограничений.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Инструкция по заполнению отсутствует, поскольку отчёт очень простой, а все необходимые пояснения есть прямо в нём.

В форме нужно указать регистрационный номер работодателя в ПФР, его наименование, ИНН и КПП, год и месяц, за который она поддаётся, а также тип (обычно это «исход» – исходящая, то есть первичная). Основная часть – это таблица, где нужно указать фамилию, имя и отчество работника, его СНИЛС и ИНН.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п. Обычно она подаётся ежегодно.

Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней.

Для этого предназначается её специальный вид, который так и называется – «назначение пенсии».

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

В СЗВ-СТАЖ необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованных лицах и их стаже. Указывается наименование компании (или имя ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в пенсионном фонде, а также отчётный период и тип формы.

В табличной части помимо фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица, необходимо указать периоды работы в отчётном году. Если он отработан полностью, то указывается 1 января и 31 декабря.

Если работник в текущем году был принят или уволен, то одна из этих дат меняется на дату начала либо окончания договора.

Также в отчёте нужно указать периоды деятельности в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

При заполнении таблицы надо учитывать множество нюансов. Они расписаны в порядке заполнения формы, утверждённым тем же постановлением № 507п.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-ТД

В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появилась новая учётная форма СЗВ-ТД. Она нужна для того, чтобы сведения о трудовой деятельности сотрудников были переданы в информационную систему Пенсионного фонда.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Отчёты по форме СЗВ-ТД подаются в ПФР в 2020 году только при каких-либо кадровых мероприятиях. Это наём или увольнение, перевод на другую работу, получение новой квалификации.

Помимо этого, отчёт нужно направить при смене работодателем наименования или в случае, когда работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки.

Если подобных событий не было, то подавать в отношении этого сотрудника СЗВ-ТД не надо. Соответственно, если таких мероприятий не было ни у кого из них, то форма не подаётся вовсе.

Однако нужно не забыть передать сведения о таких работниках в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля 2021 года.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году такие:

  • если сотрудник был принят на работу или уволен – не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан приказ либо распоряжение о начале или конце трудовых отношений;
  • в остальных случаях – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда состоялось кадровое мероприятие либо было подано заявление о выборе формы трудовой книжки.

Форма отчёта утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п. В отличие от прочих форм персонифицированной отчётности, СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельно.

В ней нужно указать сведения об организации и застрахованном лице, отметить, подавалось ли заявление о выборе формы трудовой книжки и в каком виде, а также отчётный период. В основной части формы отражаются кадровые перемещения сотрудника.

По сути, СЗВ-ТД представляет собой аналог трудовой книжки, который ведётся в цифровом формате.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД

Правила направления отчётов

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы.

На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД.

Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/otchetnost-v-pfr

Как сдавать отчетность в ПФР?

Как передать отчетность в пфр в электронном виде

Сдавать отчетность в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) можно по-разному. Каким способом сдавать документы — зависит от количества сотрудников организации. Индивидуальным предпринимателям (ИП) без наемных работников сдавать отчетность не требуется. Организации и ИП, у которых не более 25 сотрудников, могут выбрать один из трех способов сдачи отчетности:

  • подать документы в режиме онлайн;
  • прийти в ПФР лично;
  • отправить отчет заказным письмом.

Организации и ИП с работниками более 25 человек должны подавать документы только в электронном виде.

Каждый способ имеет свои нюансы. Но самое важное — соблюдать сроки подачи отчетности. В случае просрочки организация заплатит штраф. Подготовить и сдать отчетность можно самостоятельно. Но если возникают трудности, лучше проконсультироваться с опытным бухгалтером.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 14 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Сдача отчетности в электронном виде

Документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Ею можно пользоваться после того, как заключено соглашение с какой-либо из организаций: с отделением ПФР по месту регистрации, с удостоверяющим центром или с оператором связи для представления сведений в ПФР.

Чтобы сдавать отчетность в ПФР онлайн, нужно подготовить компьютер. Настроить ваш ПК могут сотрудники организации, которые предоставляют ЭЦП. Вы можете сделать это самостоятельно. Для этого вам нужно:

  1. Установить программу для создания отчетов «Spu_orb».
  2. Установить программу для работы с ЭЦП — криптопровайдер.
  3. Настроить браузер.

Вы сдаете отчетность — фонд принимает документы в течение 4 дней. Если в них допущены ошибки, вас об этом уведомят в течение 2 дней. Данный метод имеет преимущества. Не нужно посещать отделение фонда. Можно вносить изменения в отчетность прямо из офиса. Есть возможность корректировать документ после его отправки.

Сдача отчетности лично или заказным письмом

Подготовьте отчет в двух форматах: в бумажном виде и на флешке. Обратитесь лично в отделение ПФР. Сотрудник фонда оставит подпись о приеме документов на бумажной копии, а информацию с носителя скопирует на компьютер. В течение 1 дня документы проверят и загрузят в базу ПФР. Датой сдачи отчетности будет считаться день обращения.

Закон не запрещает отправлять отчетность в ПФР заказным письмом. Перед отправкой нужно составить опись вложенных документов по форме 107. Опись составляется в двух экземплярах. Один — для вас. На нем сотрудник почты ставит штамп, дату отправки и подпись. Другой вкладывают в письмо.

Опись служит подтверждением, что вся отчетность была отправлена в срок. Датой сдачи отчетности считается день отправки письма. Если будут выявлены ошибки, вам придет соответствующий протокол. Внести исправления в отчет можно без уплаты штрафа. Срок на исправление ошибок — 2 недели.

Виды отчетности и сроки сдачи

Работодатель предоставляет в ПФР несколько видов отчетности. Из них 2 вида нужно сдавать обязательно, остальные дополнительно. Перечень отчетности для ПФР:

  1. Сведения о застрахованных лицах или СЗВ-М. Это обязательный отчет. Полный список данных о сотруднике, которые нужно включить в отчет, опубликован в статье 11 п. 2 ФЗ №27. Отчетность предоставляют в фонд ежемесячно. Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего за прошедшим месяцем. То есть 15 октября нужно отчитаться за сентябрь.
  2. Сведения о страховом стаже, или СЗВ-СТАЖ. Это обязательный отчет. Полный список данных о сотруднике, которые нужно включить в отчет, опубликованы в той же статье. Одновременно с ним подают опись ОДВ-1. Срок предоставления отчетности — до 1 марта года, следующего за прошедшим годом. То есть до 1 марта 2020 года нужно отчитаться за 2019 год.
  3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. По желанию сотрудника работодатель может удерживать и перечислять дополнительную сумму на пенсию. Для этого нужно обратиться с заявлением в бухгалтерию организации. Работодатель перечисляет взносы и формирует реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Отчетный период ДСВ-3 — квартал. Срок сдачи отчетности — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  4. Другие виды отчетности. Подаются в течение календарного года. При трудоустройстве без СНИЛС подают отчет по форме АДВ-1. При смене ФИО работника — отчет по форме АДВ-2. При оформлении дубликата страхового свидетельства — отчет по форме АДВ-3. При выходе на пенсию сдают отчет по форме СЗВ-К.

Отчетность в ПФР — это сведения о работнике, которые влияют на будущую пенсию. Работодатель заполняет специальные формы и предоставляет данные о сотрудниках. К числу последних относятся лица, которые имели или имеют трудовой договор либо гражданско-правовой договор с работодателем.

Источники:

Пенсионный Фонд Российской Федерации

ФЗ №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

ФЗ №56 «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-sdavat-otchetnost-v-pfr/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: